TRUNG TÂM GIÁO DỤC THIÊN NHIÊN (ENV)

Tháng 11 năm 2005

ĐIỀU KHOẢN HỘI VIÊN

1. Hướng dẫn thực thi điều khoản hội viên

• Mọi cá nhân và tổ chức đều có thể tham gia Chương trình hội viên để ủng hộ cho các hoạt động của ENV.
• Các hình thức hội viên bao gồm Hội viên là cá nhân, Hội viên là cơ quan/công ty và các hình thức hội viên khác do Ban giám đốc quyết định. Tất cả các hội viên đều đóng lệ phí hàng năm.
• Các hội viên tham gia điền vào mẫu đơn đăng ký tham gia.
• Các quyền lợi và nghĩa vụ liên của hội viên sẽ không có hiệu lực nếu hội viên đó không đóng lệ phí sau 6 tháng kể từ khi hết hạn hoặc bị huỷ bỏ theo quyết định của Ban giám đốc nếu hội viên không tuân thủ các điều lệ của Chương trình.
• Các hội viên không có quyền đại diện cho ENV trong bất cứ trường hợp nào.
• Ban Giám đốc của ENV sẽ thành lập và cập nhật danh sách các hội viên bao gồm các thông tin chính như tên, địa chỉ, ngày sinh, điện thoại liên hệ và thông tin về các quyền, mối quan tâm và lợi ích đặc biệt của từng hội viên liên quan đến tài sản sở hữu của ENV.
• ENV sẽ cử một cán bộ chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến Chương trình hội viên bao gồm việc gửi mẫu đăng ký, tiếp nhận yêu cầu, giải đáp thắc mắc của hội viên và cung cấp báo cáo về chương trình hội viên theo yêu cầu của Ban giám đốc.

2. Cuộc họp thường niên

• Các hội viên và những cá nhân/tổ chức chưa tham gia Chương trình hội viên sẽ có cơ hội tham dự cuộc gặp mặt hàng năm do ENV tổ chức.
• Ban giám đốc ENV sẽ tổ chức buổi họp thường niên vào một ngày cố định trong một năm để thảo luận tình hình hoạt động của ENV khi cần thiết.
• Cuộc họp thường niên sẽ là cơ hội để các hội viên đặt câu hỏi và đề xuất ý kiến về những vấn đề mình quan tâm tới Ban giám đốc.
• Cuộc họp thường niên sẽ là cơ hội để các hội viên mới tham gia Chương trình hội viên của ENV.
• Giám đốc Trung tâm sẽ tham dự và điều khiển tất cả các cuộc họp để đảm bảo:

2.5.1. Cuộc họp thường niên sẽ được tổ chức mỗi năm một lần và được thông báo trước cho các hội viên ít nhất trước một tháng .
2.5.2. Biên bản cuộc họp và số lượng thành viên tham dự sẽ được lưu trữ lại tại văn phong ENV.

3. Huỷ bỏ tư cách hội viên và các quyền lợi khác

• Hội viên có thể gửi thông báo bằng văn bản để rút khỏi danh sách hội viên hoặc vai trò hội viên cũng tự động chấm dứt trong trường hợp hội viên qua đời.
• Ban Giám đốc có quyền (những quyền này có thể được các hội viên đóng góp ý kiến trong cuộc họp mặt chung về các giải pháp giải quyết vấn đề) chấm dứt vai trò hội viên đối với bất kỳ hội viên nào nếu xét thấy người này không còn thích hợp tham gia Chương trình hội viên sau khi đã xem xét các vấn đề một cách thoả đáng và với điều kiện hội viên đó được đảm bảo cơ hội trình bày với Ban giám đốc về các vấn đề có liên quan đến tư cách hội viên.

4. Sử dụng Quỹ hội viên